- Kısaca
- Seçili tabloyu, seçtiğiniz bir kolondaki değerlere göre böler. Her grup bu çalışma kitabında kendi sayfasına veya seçtiğiniz bir klasörde kendi Excel dosyasına gidebilir. Asıl tablonuz değişmez ve hiçbir veri bilgisayarınızdan dışarı çıkmaz. Yeni sayfa veya dosya oluşturulduğu için geri alma yoktur, istemiyorsanız onları silin. Yeni sayfalar (bu çalışma kitabında) veya .xlsx dosyaları (seçilen klasörde). Kaynak tablo olduğu gibi kalır.
Ne işe yarar?
Veriyi Böl, bir tabloyu bir sütunun benzersiz değerlerine göre ayrı sayfalara veya .xlsx dosyalara bölmek için kullanılır.
Çözdüğü Excel problemi
Tek bir tabloyu şube, bölge veya temsilci başına ayrı sayfalara veya dosyalara bölmek elle çok yavaştır; bu araç bunu otomatikleştirir.
Hangi durumlarda kullanılır?
Tek tabloyu şube/bölge/temsilci başına ayrı dosyalara bölme gibi işlerde devreye girer.
Örnek kullanım senaryoları
- Tek tabloyu şube/bölge/temsilci başına ayrı dosyalara bölme.
Gerekli veri veya seçim
Bir tablo seçimi (tek hücre veya tüm satır reddedilir) ve açılan seçenek penceresi; çok grup (50 veya 200 üstü) onay ister. Desteklenen veri türleri: metin, sayı, tarih (seçime göre).
Nasıl kullanılır?
- Özetlenecek aralığı seçin.
- XLMind Plus sekmesindeki Özet ve Hazırla grubundan Veriyi Böl komutunu çalıştırın.
- Onaylamadan önce penceredeki tercihleri gözden geçirin.
- Onaylayın; yeni sayfalar (bu çalışma kitabında) veya .xlsx dosyaları (seçilen klasörde).
Oluşan çıktı
Yeni sayfalar (bu çalışma kitabında) veya .xlsx dosyaları (seçilen klasörde).
Verinize etkisi ve geri alma
Veriyi Böl kaynak verinizi değiştirmez; çıktı ayrı bir öğe olarak eklenir.
Benzer araçlardan farkı
Formül kurmadan çalışır ve kaynak aralığa dokunmaz; sonuç ayrı üretildiği için orijinal tablo formülleriyle birlikte aynen kalır.
Dikkat edilmesi gerekenler
Çok sayıda grupta (50 veya 200 üstü) onay ister. Sayfa modunda yeni sayfa, dosya modunda ayrı .xlsx üretir. Bir sütunun benzersiz (Türkçe-i duyarlı) değerlerine göre böler.
Sınırlamalar
Bir sütunun benzersiz (Türkçe-i duyarlı) değerlerine göre böler.
Sık sorulan sorular
- Sonucu nerede görürüm?
- Yeni sayfalar (bu çalışma kitabında) veya .xlsx dosyaları (seçilen klasörde). Kaynak tablonun bulunduğu sayfaya yazılmaz.
- Geçersiz veya beklenmeyen değerler ne olur?
- Metin güvenli.
- Boş hücreler nasıl ele alınır?
- İsteğe bağlı dahil edilir.
- Sonuç kaynak veriye bağlı mı kalır?
- Hayır, çıktı durağandır; kaynak veriyi değiştirdikten sonra güncel görünüm için aracı yeniden çalıştırın.
- Bilinen sınırlar neler?
- Bir sütunun benzersiz (Türkçe-i duyarlı) değerlerine göre böler.
Birlikte iyi çalışır
- Hazırlık adımı olarak Kolonları Satıra Çevir
- Tamamlayıcı olarak Grupla ve Özetle
Excel verileriniz kendi bilgisayarınızda işlenir ve yapay zekâ servisleriyle paylaşılmaz. Lisans, satış ve destek için gereken sınırlı veriler Türkiye'deki altyapımızda tutulur.