- Kısaca
- Veri Profili, seçtiğiniz tabloyu kolon kolon tarar ve doluluk, boş hücre, benzersiz değer sayısı ve veri türü dağılımı gibi kalite ölçülerini hesaplar. Sonuç, XLMind Profile adlı yeni bir rapor sayfasına yazılır; kaynak tablo hiçbir şekilde değiştirilmez. Rapor sayfası gerekirse Son İşlemi Geri Al ile kaldırılabilir ve analiz tamamen bilgisayarınızda çalışır.
Ne işe yarar?
Bir tabloyla çalışmaya başlamadan önce nerede boşluk, nerede tekrar, hangi kolonlarda karışık tür olduğunu bilmek gerekir. Veri Profili bu keşfi sizin yerinize yapar ve bulguları okunabilir bir rapor sayfasında önünüze koyar.
Çözdüğü Excel problemi
Veri kalitesi sorunları genellikle iş bittikten sonra, rapor yanlış çıktığında fark edilir. Kolonları elle süzerek boşluk ve tür karışıklığı aramak hem yavaştır hem de eksik kalır. Profil raporu bu riskleri işe başlamadan görünür kılar.
Hangi durumlarda kullanılır?
Dışarıdan gelen bir dosyayı analize almadan önce, rapor teslim etmeden önce son kontrol olarak veya düzenli veri kalite denetimlerinde kullanılır.
Örnek kullanım senaryoları
- Müşteriden gelen tabloda hangi kolonların eksik doldurulduğunu görmek.
- Rapora girmeden önce kimlik kolonunun gerçekten benzersiz olup olmadığını doğrulamak.
- Metin ve sayının karıştığı kolonları tespit edip önce onları temizlemek.
Gerekli veri veya seçim
Profilini çıkarmak istediğiniz tabloyu veya aralığı seçmeniz yeterlidir.
Nasıl kullanılır?
- İncelenecek tabloyu veya aralığı seçin.
- XLMind Plus sekmesindeki Veri Profili komutunu çalıştırın.
- XLMind Profile sayfasında tablo sağlığı, kolon profili, tür dağılımı, sayısal ve metin özetleri, en sık değerler ve bulgular bölümlerini inceleyin.
Oluşan çıktı
Yeni bir "XLMind Profile" sayfası oluşturulur; bölümler tablo sağlığı, kolon profili, tür dağılımı, sayısal ve metin özetleri, en sık değerler ve bulgulardır.
Kaynak veri
Kaynak veri değişmez; geri alma oluşturulan sayfayı kaldırır.
Benzer araçlardan farkı
Elle filtre ve özet formülleriyle yapılacak dağınık kontroller yerine, tüm kalite ölçülerini tek komutla tek rapora toplar; raporu silmek kaynak veriye hiçbir iz bırakmaz.
Dikkat edilmesi gerekenler
Rapor, çalıştırıldığı andaki veriyi yansıtır; tabloyu değiştirdikten sonra güncel görünüm için profili yeniden çalıştırın. Çok büyük tablolarda tarama süresi veri boyutuyla artar.
Sınırlamalar
Kaynağı asla renklendirmez; yalnız yeni sayfaya rapor yazar.
Sık sorulan sorular
- Sonuç nereye yazılır?
- Yeni bir rapor sayfasına. Kaynak tablonun bulunduğu sayfaya hiçbir şey yazılmaz.
- Kaynak tablom değişir mi?
- Hayır. Tablo yalnızca okunur; tek değişiklik eklenen rapor sayfasıdır ve o da geri alınabilir.
- Rapor kendiliğinden güncellenir mi?
- Hayır. Rapor durağandır; veriyi değiştirdikten sonra profili yeniden çalıştırmanız gerekir.
- Boş hücreler nasıl raporlanır?
- Kolon bazında boş hücre sayısı ve doluluk oranı ayrı ölçüler olarak gösterilir.
- Formül içeren kolonlar profillenir mi?
- Evet. Ölçüler hücrelerin görünen değerleri üzerinden hesaplanır; formüller değiştirilmez.
Birlikte iyi çalışır
- Profilin gösterdiği boşluk sorunlarını temizlemek için Kırp & Temizle
- Karışık türlü kolonlardaki metin sayıları düzeltmek için Metni Sayıya Çevir
- Tekrarlı görünen kolonlardaki kayıtları işaretlemek için Tekrarları Vurgula
- Kalite bulgularını yönetime sunmak için Veri Kalitesi Raporu
Excel verileriniz kendi bilgisayarınızda işlenir ve yapay zekâ servisleriyle paylaşılmaz. Lisans, satış ve destek için gereken sınırlı veriler Türkiye'deki altyapımızda tutulur.