Çözdüğü Excel problemi
İnsan Kaynakları Raporu için düzenli bir çıktı hazırlamak elle yavaştır; bu şablon kaynağı hazır bir rapor sayfasına dönüştürür.
Hangi durumlarda kullanılır?
Bu araç özellikle şu durumlarda işe yarar: çalışan ve departman verilerini bir İK raporunda özetleme. Öncelikle yönetici, satış, İK veya finans ekipleri, rapor hazırlayan için düşünülmüştür.
Örnek kullanım senaryoları
- Çalışan ve departman verilerini bir İK raporunda özetleme.
- Yönetici için: İK verilerini kategori imza grafiğiyle açan bir İK raporu üretir.
Gerekli veri veya seçim
Bir kaynak tablo (alana duyarlı otomatik eşleme ve onay ekranı).
Nasıl kullanılır?
- Veri
- Şablon
- Veri İncelemesi
- Tema
- Oluştur (5 adım)
Oluşan çıktı
Yeni bir rapor sayfası (yerel hücreler ve grafikler).
Verinize etkisi ve geri alma
İnsan Kaynakları Raporu kaynak verinizi değiştirmez; çıktı ayrı bir öğe olarak eklenir. Bağlı hücreler değiştiğinde otomatik güncellenir. İşlemi dilediğinizde Son İşlemi Geri Al ile geri alabilirsiniz.
Benzer araçlardan farkı
Elle kopyalanan statik bir görselden farklı olarak veriye bağlı kalır; kaynak hücreler değiştiğinde kendini günceller, yeniden çizmeniz gerekmez.
Dikkat edilmesi gerekenler
Kaynak veri değişince rapor yeniden oluşturulabilir. Her rapor türü farklı bir imza grafiğiyle açılır; alanlar alana duyarlı eşlenir. Semantik algılama; veri boşsa dürüst boş durum. Kaynak yalnız okunur; hata durumunda yerel yazıcıya düşer.
Sınırlamalar
Bir kaynak tablo gerekir; rapor yeni bir sayfaya yerel hücreler ve grafikler olarak yazılır.
Sık sorulan sorular
- Çevrimdışı çalışır mı?
- Evet. İnsan Kaynakları Raporu internet bağlantısı olmadan çalışır; çevrimiçi bağlantı yalnızca lisans, ödeme ve güncelleme için kullanılır.
- Yaptığı işlemi geri alabilir miyim?
- Evet. Şeritteki Son İşlemi Geri Al ile son işlemi tek adımda geri alabilirsiniz.
- Sonuç nereye yazılır?
- Yeni bir rapor sayfası (yerel hücreler ve grafikler).
Verileriniz kendi bilgisayarınızda işlenir. Excel içerikleriniz yapay zekâ servisleriyle paylaşılmaz.